مدارک لازم برای صدور برگه سبز معماری
- کپی شناسنامه و کارت ملی مالک مدارک لازم برای برگه سبز معماری
مالک حقیقی یا حقوقی باید مدارک هویتی خود را ارائه دهد. نسخه اسکن شده و (در صورت نیاز) اصل جهت استعلام. - کپی سند مالکیت یا بنچاق یا وکالتنامه معتبر
ملک باید دارای سند یا مدرک مالکیت باشد، یا اگر مالک واگذار کرده است، وکالتنامه رسمی ارائه شود. -
کروکی و موقعیت ملک
نشان دادن موقعیت دقیق ملک (ابعاد، پلاک ثبتی، شمال زمین، متراژ) بر روی نقشه — معمولاً به صورت فایل یا گزارش UTM. -
نقشههای معماری طراحیشده (فاز ۱/فاز ۲)
مجموعه نقشههای معماری (پلانها، نما، مقطع، سایتپلن، دسترسیها، فضاهای خدماتی) که بر اساس دستور نقشه و ضوابط شهرسازی تهیه شدهاند و توسط معمار طراحی شدهاند. -
پروانه اشتغال به کار مهندس معمار طراح
معمار طراح باید دارای پروانه اشتغال از سازمان نظام مهندسی ساختمان استان باشد تا بتواند برگه سبز را صادر کند. -
فرم «برگه تعهد طراحی معماری» تکمیلشده
این فرم که همان برگه سبز است یا منجر به آن میشود، حاوی اطلاعات پروژه، مالک، معمار، تعهدهای فنی و امضا است. مهندس و مالک آن را امضا میکنند. -
پرداخت هزینه مربوط به خدمات طراحی و صدور برگه
هزینهای بابت بررسی نقشهها و صدور برگه توسط نظام مهندسی استان یا دفاتر خدمات متقبل میشود. -
تصویر کارت عضویت نظام مهندسی معمار
معمار طراح باید عضو فعال نظام مهندسی باشد؛ کارت عضویت آن باید تهیه شده و اسکن شود. -
در صورت الزام استان: گواهی امضای دفترخانه یا مهر شرکت (برای امضای برگه)
بعضی استانها برای امضای برگه تعهد نیاز به گواهی دفترخانه دارند؛ این را قبل از شروع پرونده چک کنید. -
راستای ضوابط شهرسازی و مقررات ملی ساختمان
اگر ملک در منطقه خاصی قرار دارد (مثلاً بافت فرسوده، حفاظتشده، مشرف به معبر خاص)، ممکن است ضوابط ویژه و مدارک تکمیلی اضافی لازم شود.

نکات تکمیلی و قابل توجه
-
مطمئن باشید تمام فایلها خوانا و ممهور هستند؛ بسیاری از اشتباهات به دلیل اسکن ناقص یا فاقد مهر بازگردانده میشوند.
-
بهتر است پیش از بارگذاری، یکبار کنترل کیفیت داخلی انجام شود تا نقشهها یا مدارک از نظر ضوابط شهرداری و نظام مهندسی قابل قبول باشند.
-
اگر ملک دارای شرایط خاص (تغییر کاربری، افزوده شدن طبقات، قرارگیری در بافت فرسوده) باشد، ممکن است مدارک اضافی مثل «گزارش ژئوتکنیک» یا «مطالعه شرایط محیطی» نیز درخواست شود.
-
فهرست فوق کلی است؛ هر استان ممکن است فرم یا مدرک اضافهای داشته باشد؛ پس قبل از اقدام با دفتر نظام مهندسی استان خود استعلام بگیرید.
