مستند سازی ، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت از شروع تا خاتمه آن و چگونگی بهره برداری و نگهداری را ، با تحلیل و ارزیابی مربوط در پروژه را نشان می دهد .

در مدت اجرای پروژه وقایع و رویدادها ، ابتکارها ، خلاقیت ها ، تنگناها ،و مشکلات فنی و حقوقی و اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هریک راه حل ها و تدابیری اتخاذ می شود ، چنانچه این تدابیر مستند شوند ، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری و تجربه گرائی در اجرای طرح ها و پروژه ها می شود

شایستگی مدیریتی ( از ابعاد دانشی و عملکردی ) مدیران پروژه ، در 9 حوزه مدیریت انسجام ، محدوده ، زمان ، هزینه ، کیفیت ، منابع انسانی ، ارتباطات ، ریسک و تامین پروژه به اختصار و سرفصل وار ارائه شده است .

در مدت اجرای پروژه وقایع و رویدادها ، ابتکارها ، خلاقیت ها ، تنگناها ،و مشکلات فنی و حقوقی و اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هریک راه حل ها و تدابیری اتخاذ می شود ، چنانچه این تدابیر مستند شوند ، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری و تجربه گرائی در اجرای طرح ها و پروژه ها می شود

تعیین اطلاعات تفصیلی مورد نیاز ذینفعان پروژه و سازمان
استقرار سیستم ذخیره سازی اطلاعات پروژه
مستند سازی موارد پشتیبانی مرتبط با ذینفعان پروژه
شناسایی نیازهای خارجی به اطلاعات
تعیین الگوی اطلاعات مورد نیاز
تکوین روش های بازخورد برای اطمینان از ارتباط دو طرفه
شناسایی میزان بلاواسطه بودن نیاز
روش های مورد استفاده برای انتقال اطلاعات تعیین فناوری
شناسایی تجربه تیم پروژه برای انجام آموزش های مرتبط با فناوری اطلاعات
شناسایی روش های مورد نیاز برای ارتباطات غیر معمول
تکوین برنامه مدیریت ارتباطات پروژه
استقرار فرآیند و چرخه گزارش وضعیت پروژه
تعیین نیازمندی های گزارش زمان صرف شده در پروژه
انتخاب مکانیزم مناسب برای گزارش زمان صرف شده پروژه

سیستم گزارش دهی به کارفرما به صورت آمار روزانه ، هفتگی ، ماهیانه و سالیانه بوده که این گزارشات به صورت ،Hard copy و Digital file بوده که شامل توضیح عملکرد نمودارها مختلف میله ای و جداول ارقامی ارائه می گردد و در صورت ضرورت جهت ارائه در جلسات قابل Presentation پیشرفت پروژه ها و تحلیل عملکرد را دارند .